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プライバシーポリシー

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個人情報方針

株式会社スマート ビジョン(以下、当社)は、ダイレクトメール・カタログ発送業務、海外製品の輸出入・販売業務を事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報(特定個人情報を含む、以下「個人情報」という。)は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

代表取締役社長 高橋 知史
制定:平成16年10月1日
改定:平成27年10月1日
1.個人情報取扱いの遵守
当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。更に、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
2.個人情報の取得、利用について
当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
3.個人情報の第三者提供について
当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令に基づく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
4.個人情報取扱いに関する苦情等の対応
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
5.個人情報の安全管理措置について
当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏洩、減失又は毀損の防止及び是正に取り組みます。
6.個人情報保護への取り組みの改善
当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善して参ります。
7.個人情報保護方針に関するお問い合わせ先
お客様の個人情報に関する手続きのお問い合わせについては、下記にてお受けいたします。
株式会社スマート ビジョン 苦情・相談窓口
電話:03-3221-0320 (受付時間:平日9時~17時)
E-mail:kojinjoho@smart-vision.co.jp

個人情報の取扱い

個人情報保護管理者
制定:平成16年10月1日
改定:平成21年7月1日
1.個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
1. 業務内容
①ダイレクトメール・カタログ発送に関する業務
②海外製品の輸出入・販売に関する業務
③採用業務び社員の雇用管理業務

2.利用目的

当社は、当HP内(plexus.ccドメイン内)で得た個人情報につきまして、下記利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
①プレクサス事業における利用顧客への販売および購入商品に関連するアフターサービスのため
②プレクサス事業におけるカタログやダイレクトメールの発送、新商品・サービスに関する情報のお知らせのため
③当社の商品をご購入いただいたお客様へ御品物を配送するため
④当社の商品や事業に関するお問合せやご相談に回答するため

2.開示、訂正等の手続きについて
当社は、ご本人からの保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止 (以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせ下さい。
なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、予めご了承下さい。
3.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。
株式会社スマート ビジョン 苦情・相談窓口
電話:03-3221-0320 (受付時間:平日9時~17時)
E-mail:kojinjoho@smart-vision.co.jp

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